我校綜合檔案室獲評“浙江省示範數字檔案室”

  近日，我校順利通過浙江省檔案局測評驗收，獲評“浙江省示範數字檔案室”，這是我校綜合檔案室繼2019年成功創建“浙江省規範化數字檔案室”以來邁上的新台階。

驗收會上，院長、黨委副書記施俊天向專家組介紹了學校基本情況。辦公室負責人彙報了我校示範數字檔案室建設情況。專家組根據示範數字檔案室建設測評標準，對組織製度保障、數字檔案資源建設、檔案數據安全管理、數字檔案開發利用等方麵進行了全麵檢查。經測評，各項指標已達到“示範數字檔案室”要求，通過了“浙江省示範數字檔案室”測評驗收。

創建過程中，學校高度重視檔案工作，將檔案數字化工作納入學校“十四五”發展規劃。辦公室將“數字檔案室”創建列入辦公室年度和數字化改革創新重點工作，綜合檔案室嚴格對標對表示範數字檔案室創建標準，明確任務和完成時限，全力攻堅落實。兩年來，開展檔案係統與OA係統對接，實現電子文件從形成到歸檔的全流程電子化管理。提升檔案服務水平，在“網上服務大廳”或“掌上辦事”都能實現在線申請、審批、查閱、下載，為校內師生提供了方便。同時開通了“遠程查檔”服務，校友利用檔案遠程服務平台，異地獲取檔案信息服務，快遞直達，做到檔案利用“零跑腿”，檔案查詢“掌上辦”。在檔案管理中，實現了檔案資源數字化、管理規範化、利用便捷化，為推動學校檔案工作創新發展發揮了積極作用。