浙藝新聞

亞運時刻|“亞運經曆是我的五彩回憶!”

出處:宣傳部(統戰部)  文字:宣傳部(統戰部)  編輯:管理員  時間:2023-10-14
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杭州第十九屆亞運會落幕,在精彩的演出和比賽背後,有許多浙藝人忙碌的身影,浙藝諸多老師積極參與到亞運工作中,助力亞運,服務亞運,接待貴賓、策劃文化活動、各競賽場館語言服務工作籌備、測試競賽場館遠程翻譯設備、禮儀培訓、編寫學習資料、記錄比賽數據……全新的工作體驗讓浙藝老師們在工作中快速成長,收獲頗豐。


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音樂學院 周遠星


   在杭州第十九屆亞運會中,我擔任OCA(亞奧理事會)45個成員國大家庭的助理工作,具體負責中國NOC(國家奧林匹克委員會)主席、秘書長、第三代表及其隨行人員在杭期間的工作銜接、行程規劃、賽事場館禮賓對接、出行用車安排等工作。9月23日和10月8日分別是開、閉幕式的日子,我有幸擔任接送OCA大家庭成員的車長和紫區網格長工作,主要負責引導來自45個國家的貴賓從酒店上車進入奧體中心觀看開、閉幕式,維持所在區域秩序,結束後引導貴賓返程等工作。從6月2日正式接到杭州亞組委工作安排起至今,已經過去了整整四個月,工作從一開始的不熟悉到如今輕車熟路,最終工作得到了肯定,一路走來,感謝學校的信任,給予我這次難得的機會,讓我在亞運中學習、成長。




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舞蹈學院 高韻弘


   這個夏天的難忘經曆是我人生中的五彩回憶。報到那天我懷著忐忑期待的心情第一次走進亞組委機關大樓,我的崗位是“大型活動部-賽事文化活動運行團隊-綜合行政”。我們團隊主要負責除開閉幕式之外的文化活動的策劃和運行,如倒計時活動、酒會歡迎晚宴、亞運村開村儀式、總部飯店和亞運村的文藝演出、非遺展陳策展等。我的工作內容有撰寫活動策劃方案、參與部門與亞奧理事會及亞運總指揮部的各項會議和彙報、記錄會議紀要、和團隊一起策劃修改活動方案、篩選演出節目、擬定節目單、對接導演團隊和各演出團隊、審查節目彩排等。我參與了“亞運倒計時100天”主題活動、“亞殘倒計時100天”主題活動、洲際酒店開幕式和閉幕式集結酒會、亞運110周年慶典活動和亞運期間亞運村舉辦的五場文藝演出等,印象最深刻的是中秋節在亞運村舉辦的“遇見中秋”綜合文藝演出,在中秋佳節與亞洲各國運動員們歡聚一堂,弘揚中國傳統文化。這次亞運之旅收獲頗豐,在團隊的帶領下激發了我的學習能力、溝通協調等綜合能力,工作得到了部門領導和同事們的肯定。感謝學校的支持,我相信這次難忘的亞運經曆讓我更加積極、從容地投入到未來的教學工作中,腳踏實地、一往無前。



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戲劇影視學院  陳易新


   在亞運期間,我服務的貴賓是來自亞奧理事會副主席Takeda Tsunekazu先生,在交談相處後,發現Takeda先生是一位非常具有體育精神的人,他的每一場觀賽都非常專注。他曾經是一位馬術運動員,在馬術賽事期間我陪同Takeda先生每天前往桐廬馬術中心,我也第一次關注到馬術這項運動。這是所有的賽事中唯一一項運動員與動物同場競技的運動,賽程中不乏出現騎手與馬匹配合不當以至於被甩下馬的情況,深刻體會到每一項運動的精彩與不易。在亞運賽事期間,Takeda先生多次為競賽獲勝者頒獎,我也有幸全程見證了幕後工作人員有效的引導,深感榮幸自己也能成為亞運工作者之一,每一個場館、每一個領域的工作人員、誌願者都展現了杭州人民獨特的魅力風采。此次亞運之行,對我來說,感觸頗深,感謝浙藝提供了一次亞運限量版體驗,希望可以將亞運精神帶回浙藝繼續傳遞下去。



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戲劇影視學院  邱奕雯

   我的工作是OCA/APC大家庭總部飯店的大家庭助理,從上崗前的緊張到工作時的忙碌,我深感榮幸可以服務於亞運會,貢獻自己的一份力量。我負責接待的是亞奧理事會的執委會名譽委員。作為他的助理,我全心全意為他服務。除了他的官方行程,我還帶他體驗杭州的特色美食和美景,讓貴賓感受到杭州的人文氣息和自然風光。他對我的服務非常滿意,最後還給我寫了感謝信,贈送給我從斯裏蘭卡帶來的禮物,我也回贈了中國的特產。我指導的學生誌願者負責接待的賓客也在走之前贈送了小禮物。他們的肯定讓我覺得這段時間的所有辛苦付出都是值得的。在亞運會的這段日子裏,我秉承著“奉獻·友愛·互助·進步”的精神,雖然經常早出晚歸,但我感覺每天都非常充實,還認識了許多誌同道合的朋友。能服務於亞運,是我人生中最靚麗的一道風景線。感謝亞運,心心相融,愛達未來!  




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手工藝學院 馮菡

   今年6月,我有幸被抽調至杭州亞組委參與工作,在工作中,我被分配到OCA/APC大家庭總部飯店運行團隊,承擔大家庭助理工作,主要負責協調、安排和陪同大家庭成員在杭期間的公務活動事項。我負責接待的主賓是國際奧委會委員、2008年北京奧運會女子個人重劍項目冠軍布麗塔·海德曼。為了圓滿完成此次接待任務,我前期做了充足的準備工作,了解了布麗塔的個人經曆,預先為她“私人定製”她可能會感興趣的個人行程;數次與她通過郵件和電話確認出行的相關細節,為她編寫了一份具體的“出行指南”;我也認真、反複學習政策文件,記錄筆記,以應對陪同過程中可能會出現的各種突發情況。但是在接待任務正式開始的第一天,就迎來了一個挑戰。開幕式當天,布麗塔乘坐的航班意外晚點一個多小時,她很有可能趕不上開幕式的遠端安檢。在了解情況後,我迅速聯係了杭州的交通保障團隊、安保團隊的相關負責人和機場端的禮賓引導人員,製定了Plan B和Plan C。經過各方協調和努力,賓客按時抵達了開幕式現場。通過這次經曆,我不僅為亞運會的成功舉辦而感到驕傲,也因為自己能夠參與其中而感到開心。





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基礎教學部(公共體育部)  張倩


   我於2022年2月抽調至杭州亞組委語言服務團隊擔任口譯副主任一職,為亞運會專業口筆譯服務提供保障。近600天的語言服務工作中,我深深體會到“The success of language services is how much it is not noticed. ”如果在賽會中沒人注意到我們的工作成果,那麼為大型賽事保駕護航的工作就算成功了。但是,語言服務要“默默無聞”絕非易事,整個籌備工作要一絲不苟,充滿艱辛和挑戰。我負責各競賽場館語言服務籌備工作,測試競賽場館遠程翻譯設備,多方合作,確保亞運期間百餘場賽後新聞發布會同傳和交傳服務順利進行。此外,亞運籌備階段,我還負責各類文件、場館標識、來往信函等材料的翻譯審校。該工作需要較強的英語語言能力且細心嚴謹。任何對外發布的譯文,稍有差池,可能會引發輿論。這也促使我不斷學習,提升業務能力。為提升亞運工作者英語口語能力,語言服務團隊還籌備了英語培訓課程。期間,我負責評估授課需求、製定授課方案、篩選授課素材,就授課內容及課程錄製提出修改意見,為亞組委和場館員工、語言服務誌願者英語學習提供高質量課程。亞運會語言服務工作是一段難忘的經曆,能用自己的專業致力於亞運會的傳“意”、發“聲”,我非常榮幸!



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基礎教學部(公共體育部) 邵嵐

      進入亞組委工作,我一直覺得很榮幸。8月18日到崗後,主要進行了兩方麵的工作:一是相關禮儀的培訓,二是承擔了WADA(國際反興奮劑委員會)和CAS(體育仲裁)人員的抵離信息的輸入。雖然人數並不多,但是每一位賓客的信息需要從各渠道獲得,加上長時間盯著電腦上的表格,眼睛疲勞容易眼花,最後還是回歸到最古老的方式:把每一位賓客信息一條條寫在本子上,隨時可以查看。隨著賓客到達的日子臨近,生怕自己的錄入有誤,因此每天上網檢查這35位賓客的信息,直至倒背如流才安心。8月22日,我負責的貴賓到達,是國際反興奮劑委員會的主席秘書,一位謙和、客氣的賓客。我負責他在亞運會期間的出行、食宿、觀看比賽等安排。主席秘書非常隨和,對助理工作完美配合,讓我的接待工作快樂且有成就感。亞運服務是一段別樣的體驗。來自各高校的老師此時都是同一戰壕的戰友,互相幫助解決突發情況,分享彼此的經驗,克服各種困難。與其說是我服務了亞運,不如說是亞運服務給了我廣闊的世界, 為杭州,為中國感到自豪!

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基礎教學部(公共體育部) 彭瑩

   在杭州亞運會大家庭助理項目中,我度過了一個充實而難忘的暑假。作為6月30日第一批入駐亞運會總部飯店洲際酒店的大家庭助理,我主動承擔了《大家庭助理工作手冊》編寫的重要任務。通過與其他相關業務部門對接,預測大家庭助理老師將來有可能麵對的問題,編寫操作指南,為第二批到崗的老師和誌願者提供有針對性的學習資料。同時,在緊張的七八月,完成了機票購買、賓客抵離、預定酒店等紛繁複雜的前期工作,為賓客的順利抵達入住做好充分準備。隨著賽事臨近,9月我們團隊進入了更為緊張繁忙的賽前和賽時階段。我多次聯係亞奧理事會的反興奮劑部門,聯係世界反興奮劑機構WADA成員,聯係亞組委的反興奮劑工作部做好行程對接和安排。我承擔了分別來自愛知名古屋、卡塔爾多哈、沙特利雅得的觀察員代表團會議的翻譯工作以及觀賽行程的陪同工作。該團隊人員眾多,有35位,同時涉及到不同文化背景和需求。我通過主動溝通、協助信息谘詢和解決問題,保障他們在杭州期間能高質量地完成任務。在亞組委的工作經曆,使我提高了跨文化溝通能力,增進了與國際組織成員的友誼。



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基礎教學部(公共體育部) 黃思偉



   經過國家體育總局籃球管理中心和浙江省籃球協會的層層選拔、多輪培訓指導、亞運測試賽篩選和考試,最終我有幸擔任杭州第19屆亞運會五人製籃球技術官員。本屆亞運會五人製籃球項目比賽期間,我主要承擔記錄員和IRS即時回放工作,認真嚴謹地記錄比賽過程中的數據,同時輔助臨場執裁的國際技術官員回看爭議判罰視頻片段。擔任亞運會國內技術官員是無上光榮和幸運的,但同時也承擔了很大的工作壓力,因為我們代表的是中國技術官員的業務水平,維護的是國家體育人的形象。亞運會國內技術官員工作已經順利完成,我會把認真、嚴謹、追求“零失誤”的工作作風帶回學校的體育教學工作中,正如我在朋友圈發布的動態中所說“腳下路、繼續邁”。




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