公文寫作

一、通告的概念

   通告適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。

二、通告的特征

1、用於宣布一般性事項，有別於公告宣布重大事項。

2、通告隻在國內一定範圍內公布，有別於公告向國內也向國外公布。

3、通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發布，有別於公告隻能由地位較高機關發布。

4、通告不寫抬頭，無主送單位。

三、通告的種類

1、周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此文中不提直接的執行要求。

2、執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規範，具有一定的強製力。

四、通告的寫作格式

通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

標題：由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或隻寫“通告”二字。 

正文：由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是麵對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾部分可提出要求、希望，並用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

    署名和日期：正文後簽署發布通告的機關名稱和日期。