浙江藝術職業學院信息公開工作年度報告 (2016—2017學年)
本報告按照教育部《高等學校信息公開辦法》《關於公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》以及《浙江省教育廳辦公室關於全麵落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》等文件精神和相關規定,根據浙江藝術職業學院2016—2017學年信息公開工作執行情況編製而成。全文包括工作概述、主動公開信息情況、依申請公開情況、信息公開舉報情況和存在問題與改進措施等五個部分。本報告中所列數據的統計期限自2016年9月1日起至2017年8月31日止。
一、信息公開工作概述
學校黨委高度重視信息公開工作,認真貫徹落實教育部及省教育廳有關推進高等學校信息公開工作的文件精神和相關規定,健全工作機製、豐富信息內容、加大公開力度,使整項工作有章可循、紮實推進。2016—2017學年,學校信息公開工作運行正常,相關工作開展順利。
二、主動公開情況
1.公開的內容
根據上級有關文件和學校信息公開實施辦法的規定,凡事關師生、群眾利益的重大事務都作為公開的內容。一是學校重大問題及決策的公開,如辦學思想、發展目標,學校改革方案、規劃,中層幹部聘任、職務任免,學校規章製度等。二是教職工關心問題的公開,如評先評優、人才項目推薦、職務職稱晉升、工資晉級、教學教務管理信息等,將範圍、對象、評選程序條件、名額、評選方式,公示確定上報人選和評選結果均實行公開,做到公平、公正、公開。三是涉及人財物等問題的公開,如學校財務情況、物資采購、經費開支、人員招聘、教職工收入分配方案等。
在招生信息公開方麵,學校貫徹落實省教育廳關於普通高校招生考試工作的精神,認真執行國家招生政策規定,通過學校招生網站公開招生章程、招生政策、招生計劃、分批次、分科類錄取人數和錄取最低分;同時還在學校招生網站上公開考生谘詢及申訴渠道等信息,保證了信息渠道的暢通。
在財務信息公開方麵,學校貫徹落實財務信息公開要求,通過OA辦公係統、校內公告欄等多種方式麵向教職工公布各類財務製度、規定、收費標準等。年度校內預算和決算、“三公”經費使用情況均向教職工代表大會報告,經學校校長辦公會、黨委會審定。學校各類教育收費項目標準嚴格按照要求麵向社會公布,如高等職業教育收費、成人教育收費、中專生收費、各類培訓收費、職業技能鑒定收費等。
在製度公開方麵,學校對出台的新製度,均及時以文件形式下發,並通過OA辦公係統向全校公布。學校認真開展製度“廢改立釋”工作,在《浙江藝術職業學院規範性文件彙編(2002年1月-2015年4月)》基礎上,進一步梳理製度,修訂了一批新製度,已著手開展2015年4月以後的製度彙編工作。
科研信息公開方麵,每年1月和7月在學校官網上對縱向、橫向課題經費使用情況均予以公布。
其他方麵,本學年,學校通過OA係統發布信息314條,通過校園網主動公開信息797篇,以紙質稿或電子稿形式下發的黨委會、校長辦公會紀要52期,發行院報20期。
2.公開的方式和途徑
(1)互聯網和學校OA辦公係統:通過校園網和OA係統向全校師生員工和社會公眾公開信息,是學校信息公開最主要和最重要的途徑。
學校網站—http://www.zjvaa.edu.cn/
學校OA係統:http://200.10.1.32/zfca/login
(2)紙質資料:通過發放簡報、院報、學生手冊、校曆、統計報表等紙質資料,公開信息。
(3)張貼形式和廣播:信息公開欄、宣傳欄、報欄、電子屏幕、校園廣播等。
(4)各類會議:黨代會、教代會、黨委會、校長辦公會、處科級幹部會議、全校大會等。
(5)其他形式。
對照教育部《高等學校信息公開事項清單》50項,與我校對應的36項公開事項的公開方式和途徑梳理如下表。清單中其它14項不屬於高職院校辦學應該公開的範圍,我校無此類公開事項。
類 別 |
公開事項 |
公開方式和途徑 |
基本信息 |
(1)辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況 |
學校官網公開 |
(2)學校章程及製定的各項規章製度 |
學校官網和OA係統公開, 紙質印發彙編 |
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(3)教職工代表大會相關製度、工作報告 |
紙質彙編,教代會公開 |
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(4)學術委員會相關製度、年度報告 |
紙質彙編,學術委員會公開 |
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(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排 |
紙質印發,全校大會公開 |
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(6)信息公開年度報告 |
學校官網公開 |
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招生考試信息 |
(1)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃 |
學校招生網公開 |
(2)自主選拔錄取 |
學校招生網公開 |
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(3)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分 |
學校招生網公開 |
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(4)招生谘詢及考生申訴渠道,新生複查期間有關舉報、調查及處理結果 |
學校招生網公開 |
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財務、資產及收費信息 |
(1)財務、資產管理製度 |
OA係統公開,紙質彙編 |
(2)受捐贈財產的使用與管理情況 |
暫無,如有將在學校OA係統公開 |
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(3)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息 |
教代會公開 |
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(4)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標 |
學校官網公開 |
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(5)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表 |
教代會公開 |
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(6)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表 |
教代會公開 |
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(7)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式 |
學校官網公開 |
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人事師資信息 |
(1)校級領導幹部社會兼職情況 |
學校官網公開 |
(2)校級領導幹部因公出國(境)情況 |
學校官網公開 |
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(3)崗位設置管理與聘用辦法 |
OA係統公開,紙質彙編 |
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(4)校內中層幹部任免、人員招聘信息 |
學校官網和OA係統公開 |
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(5)教職工爭議解決辦法 |
OA係統公開 |
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教學質量信息 |
(1)專業設置、當年新增專業、停招專業名單 |
學校官網和OA係統公開 |
(2)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例 |
學校OA係統公開 |
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(3)促進畢業生就業的政策措施和指導服務 |
學校官網和OA係統公開 |
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(4)畢業生的規模、結構、就業率、就業流向 |
學校官網和OA係統公開 |
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(5)高校畢業生就業質量年度報告 |
學校官網公開 |
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(6)高職教育質量報告 |
學校官網公開 |
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學生管理服務信息 |
(1)學籍管理辦法 |
學校官網和OA係統公開, 紙質印發彙編 |
(2)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定 |
學校官網和OA係統公開, 紙質印發彙編 |
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(3)學生獎勵處罰辦法 |
學校官網和OA係統公開, 紙質印發彙編 |
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(4)學生申訴辦法 |
學校官網和OA係統公開, 紙質印發彙編 |
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學風建設信息 |
(1)學風建設機構 |
學校OA係統公開, 紙質印發彙編 |
(2)學術規範製度 |
學校OA係統公開, 紙質印發彙編 |
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(3)學術不端行為查處機製 |
學校OA係統公開, 紙質印發彙編 |
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其他 |
自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況 |
學校OA係統公開, 紙質印發彙編 |
三、依申請公開情況
我校嚴格按照《中華人民共和國政府信息公開條例》要求申請公開程序,開展依申請公開工作。本學年,學校未收到信息公開申請。學校信息公開工作不收取任何費用,也不存在減免費用問題。
四、信息公開舉報情況
對本學年信息公開工作,沒有收到舉報。
五、存在的主要問題及改進思路
本學年,學校各部門信息公開的意識普遍得到了加強,在信息公開平台搭建、信息公開內容有效監督等方麵有了新的進步。通過信息公開,增強了工作的透明度,保證了各項製度的落實,促進了學校民主管理製度的完善;密切了幹群關係,學校工作得到了教職工的理解和支持;提高了教職工的積極性,各項措施得到順利推進。
但是學校信息公開工作仍有許多不足,如信息公開工作機製還需要進一步健全,信息公開工作方式創新力度還需加強,部分主動公開的信息內容還不夠完善,部分信息公開還不夠及時,還沒有建立學校信息公開評議製度等等。
結合存在問題和不足,學校正在結合巡視監督整改等工作積極完善信息公開工作機製,如建設信息公開網頁,完善信息公開的條目和內容,加大信息公開工作的宣傳力度,提升信息公開工作的服務水平等,從而進一步加強信息公開工作的製度化和規範化建設,推動學校各項事業的發展。
浙江藝術職業學院
2017年10月31日